Elektroniczna ewidencja czasu pracy: oprogramowanie zgodne z przepisami
- Niezawodność: Zgodność z przepisami zgodnie z ArbZG i TSUE – rzetelnie, obiektywnie i z wglądem dla wszystkich pracowników
- Efektywność: Do 90% mniejszy nakład administracyjny dzięki cyfrowemu zarządzaniu czasem
- Indywidualność: Dowolnie konfigurowalne profile ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników
Elektroniczna ewidencja czasu pracy Planerio to oprogramowanie zgodne z przepisami dla wszystkich branż. Pracownicy rejestrują swój czas pracy online na komputerze, za pomocą aplikacji dla pracowników, na czytniku RCP z chipem RFID lub bezpośrednio z grafiku. Każde zarejestrowanie wejścia trafia na osobistą cyfrową kartę ewidencji czasu pracy z czasem rzeczywistym, docelowym oraz przerwami. Planerio automatycznie oblicza dodatki do wynagrodzenia i przekazuje je poprzez ponad 100 integracji do rozliczania wynagrodzeń. Wymogi wynikające z ArbZG i TSUE są przy tym automatycznie spełnione. Osoby planujące oszczędzają w ten sposób do 90% nakładu administracyjnego.
Sprawdzone rozwiązanie: ponad 4.000 placówek organizuje swoją ewidencję czasu pracy z Planerio
Ewidencja czasu pracy jest możliwa wszędzie:
Online na komputerze
Idealne dla wszystkich pracowników biurowych i pracujących zdalnie: prosta rejestracja czasu pracy i przerw na komputerze.
Przez aplikację na smartfona
Ewidencja czasu pracy także w podróży, bezpośrednio w aplikacji dla pracowników.
Na czytniku RCP
Rejestrowanie wejścia na miejscu za pomocą kart, chipów RFID, kodów QR i wielu innych. Istniejące chipy, np. z systemów kontroli dostępu, można zazwyczaj przejąć. Czytniki RCP są dostępne również w wersji wodoszczelnej oraz z obsługą WLAN, PoE, LAN i LTE; możliwy jest zakup lub wynajem.
Bezpośrednio z grafiku
Czas pracy jest generowany automatycznie na podstawie przydzielonej zmiany, a oddzielnie rejestrowane są jedynie odchylenia od planu.
Korzyści z elektronicznej ewidencji czasu pracy – na życzenie w pełni zintegrowanej z grafikiem:
Czy elektroniczna ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
Tak. Wyrok TSUE z 2019 r. oraz wyrok BAG z 2022 r. zobowiązują pracodawców do systematycznego, rzetelnego i obiektywnego rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. Ręcznie wypisywane karty ewidencji czasu pracy zazwyczaj nie są wystarczające. Ramy prawne wyznacza niemiecka ustawa o czasie pracy (ArbZG). Porównanie popularnych systemów ewidencji czasu pracy pokazuje, które metody spełniają te wymogi.
Z Planerio spełniasz te wymogi automatycznie: każde zarejestrowanie czasu jest udokumentowane w sposób umożliwiający weryfikację i dostępne dla pracowników w dowolnym momencie. Każdy wpis jest zapisywany jako znacznik czasu z datą i godziną, a późniejsze korekty pozostają przejrzyste dzięki komentarzom i zatwierdzeniom. W przypadku przekroczenia regulaminowego czasu pracy system ostrzega w czasie rzeczywistym. Nie musisz robić nic dodatkowego: zgodność z przepisami wynika z normalnego użytkowania.
O tym, jak szczegółowo rozwijają się te obowiązki i od kiedy dotyczą poszczególnych przedsiębiorstw, przeczytasz w naszym Wiki w sekcji ewidencja czasu pracy oraz w artykule „Obowiązek ewidencji czasu pracy 2026″.
Uwaga: Niniejszy artykuł odzwierciedla stan prawny na sierpień 2026 r. i nie zastępuje porady prawnej. W celu oceny konkretnego przypadku należy zasięgnąć fachowej porady prawnej.
Wynik:
Bezstresowe przygotowanie listy płac z oszczędnością czasu do 90%
Każda zarejestrowana godzina staje się bezpośrednio zweryfikowaną podstawą do przygotowania listy płac. Dodatki, nieobecności i korekty
są uwzględniane automatycznie.
Nasi partnerzy
Planerio współpracuje z…
SAP
Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten
Datafox
Hardware für die Zeiterfassung
Personio
Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten
Ewidencja czasu pracy z Planerio w TV
Nasi klienci
Dlaczego ewidencja czasu pracy opłaciła się naszym klientom
FAQ
Często zadawane pytania – krótkie odpowiedzi:
Elektroniczna ewidencja czasu pracy rejestruje czas pracy cyfrowo zamiast na papierze – na komputerze, przez aplikację, na czytniku RCP lub z grafiku. Dokumentuje ona czas rzeczywisty, docelowy oraz przerwy w sposób odporny na manipulacje i udostępnia je do wglądu pracownikom oraz kierownictwu w dowolnym momencie.
Planerio oferuje cztery sposoby: online na komputerze, przez aplikację na smartfona, na czytniku RCP z chipem RFID, kartą lub kodem QR oraz synchronicznie z grafikiem. Wszystkie te metody można łączyć w ramach danego profilu ewidencji czasu pracy.
Tak. Zgodnie z wyrokiem TSUE z 2019 r. i wyrokiem BAG z 2022 r. ewidencja czasu pracy musi być rzetelna, obiektywna i dostępna dla pracowników w każdej chwili. Możliwe są nieliczne wyjątki, np. uzgodniony czas pracy oparty na zaufaniu (Vertrauensarbeitszeit).
Koszty zależą od liczby pracowników oraz od tego, czy chcą Państwo korzystać z urządzeń takich jak czytniki RCP i chipy. Prosimy o kontakt w celu otrzymania oferty dopasowanej do Państwa potrzeb.
Planerio posiada ponad 100 integracji z popularnymi systemami płacowymi i HR. Zarejestrowany czas, dodatki i premie są przekazywane bezpośrednio do rozliczania wynagrodzeń.
Kontakt
Chętnie doradzimy – bezpłatnie i bez zobowiązań!
Jesteś już klientem?
Nasz zespół Customer Success niezwłocznie zajmie się Twoim zgłoszeniem.
Jak możemy się z Państwem skontaktować?