Elektroniczna ewidencja czasu pracy: oprogramowanie do ewidencji czasu pracy zgodne z przepisami

Niezawodność: zgodność z przepisami według Arbeitszeitgesetz (niemieckiej ustawy o czasie pracy) i TSUE – rzetelnie, obiektywnie i z wglądem dla wszystkich pracowników
Efektywność: do 90% mniej nakładów administracyjnych dzięki cyfrowemu zarządzaniu czasem
Indywidualność: dowolnie konfigurowalne profile ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników

Elektroniczna ewidencja czasu pracy od Planerio to oprogramowanie do ewidencji czasu pracy zgodne z przepisami dla wszystkich branż. Pracownicy rejestrują swój czas pracy online na komputerze, za pomocą aplikacji na smartfona, przy czytniku RCP z chipem RFID lub bezpośrednio z grafiku. Każda rejestracja trafia na osobistą elektroniczną kartę ewidencji czasu pracy z czasem rzeczywistym, docelowym oraz przerwami. Planerio automatycznie oblicza premie i dodatki do wynagrodzenia, a następnie przekazuje je poprzez ponad 100 integracji do rozliczania wynagrodzeń. Wymogi wynikające z ArbZG i TSUE są przy tym automatycznie spełnione. Osoby planujące oszczędzają w ten sposób do 90% nakładów administracyjnych.

Sprawdzone rozwiązanie: ponad 4.000 placówek organizuje swoją ewidencję czasu pracy z Planerio

Ewidencja czasu pracy jest możliwa wszędzie:

Online na komputerze

Idealne dla wszystkich pracowników biurowych i pracujących zdalnie: prosta ewidencja czasu pracy i przerw na komputerze.

Przez aplikację na smartfona

Ewidencja czasu pracy także w drodze, bezpośrednio w aplikacji dla pracowników.

Przy czytniku RCP

Rejestrowanie wejścia na miejscu za pomocą kart, chipów RFID, kodów QR i wielu innych. Istniejące chipy, np. z systemów zamykania, można z reguły przejąć. Czytniki RCP są dostępne również w wersji wodoszczelnej oraz z obsługą Wi-Fi, PoE, LAN i LTE; możliwy jest zakup lub wynajem.

Bezpośrednio z grafiku

Czas pracy jest generowany automatycznie z przydzielonej zmiany, a oddzielnie rejestrowane są jedynie odchylenia od planu.

Państwa korzyści z elektronicznej ewidencji czasu pracy – na życzenie w pełni zintegrowanej z grafikiem:

Ostrzeżenia o naruszeniach zasad
Automatyczne ostrzeganie w przypadku przekroczenia regulaminowego czasu pracy i liczby nadgodzin.

Automatyczne obliczanie premii i dodatków
Dotyczy dodatków za pracę w nocy, w weekendy, w święta lub za zastępstwa, a także zwrotów kosztów dojazdu oraz dodatków wynikających z układów zbiorowych, zakładowych lub ustawowych.

Bezpośredni transfer danych do rozliczania wynagrodzeń
Poprzez ponad 100 integracji ze wszystkimi popularnymi systemami, takimi jak DATEV, HR Works czy Personio.

Osobista elektroniczna karta ewidencji czasu pracy
Czas rzeczywisty, docelowy oraz przerwy zawsze pod kontrolą i dostępne do wglądu w każdej chwili.

Korekta z procesem zatwierdzania
Wymagane korekty znaczników czasu i przerw można zgłaszać poprzez wniosek – na życzenie z wielostopniowym procesem zatwierdzania.

Automatyczne odliczanie przerw
Przerwy mogą być definiowane elastycznie dla każdego pracownika i działu.

Indywidualne profile ewidencji czasu pracy
Możliwość dowolnego wyboru i konfiguracji dla wszystkich pracowników, w tym pracowników na część etatu i praktykantów.

Podgląd obecności na żywo
Szybki wgląd w to, kto aktualnie zarejestrował wejście – we wszystkich placówkach.

Podtypy znaczników czasu
Oddzielne rejestrowanie i zróżnicowane wynagradzanie za czynności takie jak praca na miejscu, praca zdalna czy czas podróży służbowej.

Bufory zmian
Określenie, ile minut przed zmianą i po niej można rejestrować czas pracy.

Czy elektroniczna ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa z mocy prawa?

Tak. Wyrok TSUE z 2019 roku oraz wyrok BAG z 2022 roku zobowiązują pracodawców do systematycznego, rzetelnego i obiektywnego rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. Ręcznie wypisywane karty ewidencji czasu pracy zazwyczaj nie są wystarczające. Ramy prawne wyznacza Arbeitszeitgesetz (ArbZG). To, które procedury spełniają te wymogi, przedstawia porównanie popularnych systemów ewidencji czasu pracy w zestawieniu.

Z Planerio spełniają Państwo te wymogi automatycznie: każda rejestracja jest udokumentowana w sposób umożliwiający weryfikację i dostępna do wglądu dla pracowników w dowolnym momencie. Każdy wpis jest zapisywany jako znacznik czasu z datą i godziną, a późniejsze korekty pozostają przejrzyste dzięki komentarzom i zatwierdzeniom. W przypadku przekroczenia regulaminowego czasu pracy system ostrzega w czasie rzeczywistym. Nie muszą Państwo robić nic dodatkowego: zgodność z przepisami wynika z normalnego użytkowania systemu.

O tym, jak szczegółowo zmienia się ten obowiązek i od kiedy dotyczy poszczególnych przedsiębiorstw, mogą Państwo przeczytać w Wiki HR dotyczącym ewidencji czasu pracy oraz w artykule „Obowiązek ewidencji czasu pracy 2026″.

Uwaga: Niniejszy artykuł przedstawia stan prawny na sierpień 2026 r. i nie zastępuje porady prawnej. W celu oceny konkretnego przypadku należy zasięgnąć fachowej porady prawnej.

Rezultat:

Bezstresowe przygotowanie listy płac z oszczędnością czasu do 90%

Każda zarejestrowana godzina staje się bezpośrednio zweryfikowaną podstawą do przygotowania listy płac. Dodatki, nieobecności i korekty
są uwzględniane automatycznie.

Zamówić demo

W dogodnym dla Państwa terminie

Bezpłatnie i bez zobowiązań

Nasi partnerzy

Planerio współpracuje z…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Ewidencja czasu pracy z Planerio w telewizji

Nasi klienci

Dlaczego ewidencja czasu pracy opłaciła się naszym klientom

Deutscher Kinderschutzbund München e.V. (Niemiecki Związek Ochrony Dzieci, Monachium)
“Nadal jestem całkowicie zachwycony systemem ewidencji czasu pracy Planerio. Przewyższa on nawet nasze oczekiwania co do wszystkich funkcji, które oferuje.”Kierownik Działu Kadr
MunichEye
“To jest największa zaleta Planerio: od razu widać, które stanowiska są nieobsadzone i kto może przejąć dyżur.”Menedżerka praktyki
Röntgenpraxis am Marstall
“Planerio ma dla nas, jako radiologii z 6 placówkami, wyraźne zalety, np. integracje z naszym oprogramowaniem do księgowości płac: podczas gdy wcześniej import danych o zmianach zajmował cały dzień pracy, teraz wykonujemy to w pół godziny.”Kierowniczka projektu
Wohngemeinschaft am Giglberg GmbH
“Dla nas ważne było znalezienie oprogramowania, które do nas pasuje lub które można dostosować do naszych potrzeb. Planerio możemy z całą pewnością polecić bez żadnych zastrzeżeń.”Kierownictwo domu
Medyczne Laboratorium Centralne Altenburg – MZLA
“Przegląd różnych grafików zmian w wielu placówkach znacznie się poprawił, a przy miesięcznym rozliczeniu oszczędzamy wyraźnie czas. Planerio zostało bardzo dobrze przyjęte przez naszych pracowników.”Zarządzanie praktyką

FAQ

Często zadawane pytania – krótkie odpowiedzi:

Co to jest elektroniczna ewidencja czasu pracy?

Elektroniczna ewidencja czasu pracy rejestruje czas pracy cyfrowo zamiast na papierze – na komputerze, przez aplikację, przy czytniku RCP lub z grafiku. Dokumentuje ona czas rzeczywisty, docelowy oraz przerwy w sposób odporny na manipulacje i udostępnia go do wglądu pracownikom oraz kierownictwu w dowolnym momencie.

Jakie rodzaje ewidencji czasu pracy oferuje Planerio?

Planerio oferuje cztery sposoby: online na komputerze, przez aplikację na smartfona, przy czytniku RCP z chipem RFID, kartą lub kodem QR, a także synchronicznie z grafikiem. Wszystkie sposoby można łączyć w ramach danego profilu ewidencji czasu pracy.

Czy ewidencja czasu pracy jest wymagana ustawowo?

Tak. Zgodnie z wyrokiem TSUE z 2019 r. i wyrokiem BAG z 2022 r. ewidencja czasu pracy musi być rzetelna, obiektywna i dostępna dla pracowników w każdej chwili. Możliwe są nieliczne wyjątki, np. uzgodniony zadaniowy czas pracy.

Ile kosztuje elektroniczna ewidencja czasu pracy?

Koszty zależą od liczby pracowników oraz od tego, czy chcą Państwo korzystać z urządzeń takich jak czytniki RCP i chipy. Prosimy o kontakt w celu uzyskania oferty dopasowanej do Państwa potrzeb.

Jak ewidencja czasu pracy integruje się z istniejącymi systemami?

Planerio posiada ponad 100 integracji z popularnymi systemami płacowymi i HR. Zarejestrowany czas, premie i dodatki są przekazywane bezpośrednio do rozliczania wynagrodzeń.

Kontakt

Chętnie doradzimy – bezpłatnie i bez zobowiązań!

Są Państwo już klientem?
Nasz zespół Customer Success Team natychmiast zajmie się Państwa sprawą.

Centrum pomocy

Poznaj zespół Success Team

Jak możemy się z Państwem skontaktować?