Automatyczne
planowanie grafików pracy w MVZ, centrum operacyjnym lub dużej praktyce lekarskiej

Program do grafików pracy, taki jak Planerio, może znacznie poprawić efektywność w ambulatoryjnych centrach medycznych (MVZ) i centrach operacyjnych, zapewniając centralną platformę do zarządzania terminami i zasobami. Dzięki optymalizacji planowania terminów, sesje operacyjne i godziny przyjęć mogą być efektywnie koordynowane, co skraca czas oczekiwania pacjentów i maksymalizuje wykorzystanie lekarzy oraz personelu operacyjnego. Oprogramowanie umożliwia monitorowanie dostępności lekarzy, pielęgniarek i personelu operacyjnego w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze dostępna jest wystarczająca liczba wykwalifikowanego personelu, aby zaspokoić potrzeby pacjentów.

Oprogramowanie oferuje specjalne funkcje do zarządzania zmianami, w tym:

Elastyczne planowanie zmian: Możliwość łatwego tworzenia, dostosowywania i zarządzania zmianami w celu zapewnienia zrównoważonego obciążenia pracą.

Zarządzanie dyspozycyjnością: Pracownicy mogą określać swoją dyspozycyjność, co czyni planowanie bardziej elastycznym.

Automatyczne prośby o zamianę zmiany: Łatwa obsługa próśb o zamianę zmiany w celu ułatwienia komunikacji i zwiększenia satysfakcji pracowników.

Narzędzia te pomagają równomiernie rozłożyć obciążenie pracą i zminimalizować nadgodziny.

Oprogramowanie odgrywa kluczową rolę w planowaniu zmian podczas sytuacji awaryjnych lub przy zwiększonej liczbie pacjentów. Umożliwia precyzyjną analizę zapotrzebowania na personel w oparciu o dane historyczne i oczekiwane przepływy pacjentów, dzięki czemu MVZ i centra operacyjne mogą z wyprzedzeniem zaplanować odpowiednią liczbę pracowników.
Dzięki możliwości szybkiego dostosowania zmian i zaplanowania dodatkowych pracowników, placówka może upewnić się, że sprosta zwiększonym wymaganiom. Oprogramowanie oferuje również funkcje komunikowania zmian w grafiku, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są zawsze poinformowani za pośrednictwem aplikacji mobilnej i mogą sprawnie współpracować.

Koszty zależą od liczby Państwa pracowników oraz od tego, z jakich dodatkowych modułów chcą Państwo korzystać w połączeniu z planowaniem grafików (ewidencja czasu pracy, przygotowanie listy płac, analityka). Prosimy o kontakt w celu uzyskania oferty dopasowanej do Państwa potrzeb!

Program do grafików pracy powinien płynnie integrować się z Państwa środowiskiem systemowym, niezależnie od tego, czy chodzi o dane podstawowe HR, rozliczanie wynagrodzeń, planowanie zatrudnienia czy wyznaczanie terminów. Dzięki ponad 100 otwartym i zdefiniowanym integracjom nie stanowi to problemu dla Planerio.

Ewidencja czasu pracy z Planerio działa niezawodnie i z dowolnego miejsca: online na komputerze (również w biurze domowym), przez aplikację na smartfona, na miejscu przy czytnikach RCP z chipami RFID itp. lub bezpośrednio z grafiku. Każdy pracownik w MVZ lub centrum operacyjnym otrzymuje swoją osobistą kartę ewidencji czasu pracy. Dzięki temu czasy rzeczywiste, docelowe oraz przerwy są widoczne w dowolnym momencie.