Wspierane przez AI planowanie personelu dla średnich przedsiębiorstw

Tak! Planerio może być stosowane w firmach każdej wielkości – od małych zakładów z kilkoma pracownikami, przez średnie przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 50 osób, aż po organizacje z kilkuset pracownikami w różnych placówkach.

Planerio sprawdziło się w średnich przedsiębiorstwach: ponad 4000 placówek korzysta już z Planerio – wśród nich, obok gabinetów lekarskich, placówek opiekuńczych i szpitali, znajdują się także firmy handlowe i zakłady przemysłowe.

Planerio łączy wszystkie istotne funkcje oprogramowania do planowania personelu w jednym rozwiązaniu:

🤖 Planowanie grafików z AI – optymalne grafiki pracy za naciśnięciem przycisku, do 90% mniej nakładu na planowanie
📱 Aplikacja dla pracowników – grafik pracy i karta ewidencji czasu pracy zawsze dostępne mobilnie
⏱️ Elektroniczna ewidencja czasu pracy – zgodna z Arbeitszeitgesetz (niemiecką ustawą o czasie pracy) i wytycznymi TSUE, przez komputer, smartfon lub czytnik RCP
📊 Analytics w czasie rzeczywistym – obłożenie, nieobecności i usługi na zespół, placówkę i centrum kosztów w zasięgu wzroku
💶 Przygotowanie listy płac – konfigurator składników wynagrodzenia precyzyjnie odwzorowuje dodatki i dopłaty do wynagrodzenia
🔗 Ponad 100 integracji – płynna integracja z istniejącymi systemami HR, płacowymi i ERP

Te funkcje można łączyć i rozbudowywać według indywidualnych potrzeb – Planerio skaluje się wraz z Twoją firmą w Twoim tempie.

Nie, wielu naszych klientów zaczyna od jednej placówki, jednego działu lub oddziału jako projektu pilotażowego. Gdy planowanie personelu zostanie tam pomyślnie wdrożone, można dołączać kolejne placówki.

Oczywiście Planerio może zostać uruchomione w kilku placówkach jednocześnie, jednak w zależności od wielkości firmy może to wydłużyć proces konfiguracji. Zespół ekspertów Planerio chętnie wesprze Państwa w opracowaniu odpowiedniej strategii wdrożenia.

Nasza wskazówka: Bardziej doświadczeni administratorzy Planerio lub osoby planujące grafiki mogą pełnić w Państwa firmie rolę specjalistów Planerio, służąc wsparciem kolegom i koleżankom lub wymieniając się doświadczeniami.

Tak – Planerio jest zgodne z RODO. Dla średnich przedsiębiorstw zarządzających wrażliwymi danymi pracowników jest to kluczowe kryterium przy wyborze oprogramowania do planowania personelu.

Planerio opiera się na kilku poziomach bezpieczeństwa:
1) Szyfrowanie – wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania
2) Kontrola dostępu – tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych i integracji
3) MFA i SSO – dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu lub Single-Sign-On dostęp osób nieuprawnionych jest zablokowany
4) Dzienniki audytu i regularne kontrole bezpieczeństwa – oprogramowanie jest stale sprawdzane pod kątem luk w zabezpieczeniach i aktualizowane

Serwery Planerio znajdują się w Niemczech. Informacje o innych używanych narzędziach i stosowanych wytycznych można znaleźć w naszej polityce prywatności.

Tak – Planerio pozwala na płynną integrację z istniejącymi systemami HR i płacowymi. Jest to decydująca zaleta, szczególnie dla średnich przedsiębiorstw: istniejące systemy mogą być nadal używane bez konieczności rezygnacji ze znanej infrastruktury IT.

Planerio obsługuje ponad 100 integracji z popularnymi rozwiązaniami HR i płacowymi, w tym:
Personio – wiodące oprogramowanie HR dla średnich przedsiębiorstw
DATEV – księgowość i kadry-płace
Sage – rozliczanie wynagrodzeń
SD Worx, ADP, Paychex – rozwiązania płacowe
HRworks, rexx systems – oprogramowanie HR dla średnich przedsiębiorstw

Integracje umożliwiają automatyczną, bezbłędną wymianę danych – od danych personalnych po dane do przygotowania listy płac.

Planerio oferuje ponad 100 integracji – obejmując tym samym najpopularniejsze systemy ERP i płacowe stosowane w średnich przedsiębiorstwach.

Do kompatybilnych narzędzi należą między innymi:
SAP – wiodący na świecie system ERP
DATEV – standard w niemieckiej księgowości i rozliczeniach płacowych
Hansalog – rozliczenia płacowe i kadrowe
KIDICAP – rozwiązanie HR i płacowe
valantic – rozwiązania ERP i cyfryzacyjne
Kombo – platforma integracyjna HR

Jeśli jakiegoś systemu nie ma na liście, Planerio oferuje indywidualne rozwiązania w zakresie połączeń – na zapytanie bezpośrednio przez zespół sprzedaży.

Tak – Planerio udostępnia publiczne API. Jest to szczególnie istotne dla średnich przedsiębiorstw, które korzystają ze specyficznych środowisk systemowych lub chcą zautomatyzować indywidualne procesy.

Za pośrednictwem API można między innymi:
Synchronizować dane personalne między Planerio a innymi systemami
Automatycznie przesyłać grafiki zmian i czas pracy
Wprowadzać dane rozliczeniowe i controllingowe do istniejących systemów BI lub ERP
Elastycznie podłączać własne narzędzia i platformy

Pełna dokumentacja jest publicznie dostępna pod adresem planerio.de/public-api-dokumentation.

Nasze ceny zależą od Państwa indywidualnych wymagań, wybranych modułów oprogramowania oraz liczby pracowników – dzięki temu średnie przedsiębiorstwa płacą tylko za to, czego naprawdę potrzebują.

W zależności od zakresu – czy chodzi o pojedyncze placówki, czy wiele działów, z planowaniem grafików z AI lub bez, zarządzaniem zastępstwami czy przygotowaniem listy płac – pakiet jest konfigurowany indywidualnie.

Dokładniejsze informacje o cenach i modułach otrzymają Państwo podczas bezpłatnej i niezobowiązującej prezentacji demo – chętnie doradzimy osobiście.