Elektroniczna ewidencja czasu pracy: oprogramowanie zgodne z przepisami

Niezawodność: Zgodność z przepisami zgodnie z ArbZG i TSUE – rzetelnie, obiektywnie i z wglądem dla wszystkich pracowników
Efektywność: Do 90% mniejszy nakład administracyjny dzięki cyfrowemu zarządzaniu czasem
Indywidualność: Dowolnie konfigurowalne profile ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników

Elektroniczna ewidencja czasu pracy Planerio to oprogramowanie zgodne z przepisami dla wszystkich branż. Pracownicy rejestrują swój czas pracy online na komputerze, za pomocą aplikacji dla pracowników, na czytniku RCP z chipem RFID lub bezpośrednio z grafiku. Każde zarejestrowanie wejścia trafia na osobistą cyfrową kartę ewidencji czasu pracy z czasem rzeczywistym, docelowym oraz przerwami. Planerio automatycznie oblicza dodatki do wynagrodzenia i przekazuje je poprzez ponad 100 integracji do rozliczania wynagrodzeń. Wymogi wynikające z ArbZG i TSUE są przy tym automatycznie spełnione. Osoby planujące oszczędzają w ten sposób do 90% nakładu administracyjnego.

Sprawdzone rozwiązanie: ponad 4.000 placówek organizuje swoją ewidencję czasu pracy z Planerio

Ewidencja czasu pracy jest możliwa wszędzie:

Online na komputerze

Idealne dla wszystkich pracowników biurowych i pracujących zdalnie: prosta rejestracja czasu pracy i przerw na komputerze.

Przez aplikację na smartfona

Ewidencja czasu pracy także w podróży, bezpośrednio w aplikacji dla pracowników.

Na czytniku RCP

Rejestrowanie wejścia na miejscu za pomocą kart, chipów RFID, kodów QR i wielu innych. Istniejące chipy, np. z systemów kontroli dostępu, można zazwyczaj przejąć. Czytniki RCP są dostępne również w wersji wodoszczelnej oraz z obsługą WLAN, PoE, LAN i LTE; możliwy jest zakup lub wynajem.

Bezpośrednio z grafiku

Czas pracy jest generowany automatycznie na podstawie przydzielonej zmiany, a oddzielnie rejestrowane są jedynie odchylenia od planu.

Korzyści z elektronicznej ewidencji czasu pracy – na życzenie w pełni zintegrowanej z grafikiem:

Ostrzeżenia o naruszeniach zasad
Automatyczne ostrzeganie w przypadku przekroczenia regulaminowego czasu pracy i liczby nadgodzin.

Automatyczne obliczanie dodatków
Dodatki za pracę w nocy, w weekendy, w święta czy za zastępstwa, zwroty kosztów dojazdu, dodatki wynikające z układów zbiorowych, zakładowe lub ustawowe.

Bezpośredni transfer danych do rozliczania wynagrodzeń
Ponad 100 integracji ze wszystkimi popularnymi systemami, takimi jak DATEV, hr works czy Personio.

Osobista cyfrowa karta ewidencji czasu pracy
Czas rzeczywisty, docelowy oraz przerwy zawsze pod kontrolą i dostępne do wglądu w każdej chwili.

Korekta z procesem zatwierdzania
Wymagane korekty znaczników czasu i przerw można zgłaszać w formie wniosku – na życzenie z wielostopniowym procesem zatwierdzania.

Automatyczne odliczanie przerw
Przerwy mogą być elastycznie definiowane dla każdego pracownika i działu.

Indywidualne profile ewidencji czasu pracy
Dowolnie wybierane i konfigurowalne dla wszystkich pracowników, w tym pracowników na część etatu i praktykantów.

Podgląd obecności na żywo
Szybki podgląd tego, kto jest aktualnie zalogowany – we wszystkich placówkach.

Podtypy znaczników czasu
Oddzielne rejestrowanie i zróżnicowane wynagradzanie za czynności takie jak praca na miejscu, home office czy czas podróży.

Bufory zmian
Określenie, na ile minut przed i po zmianie można rejestrować czas pracy.

Czy elektroniczna ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?

Tak. Wyrok TSUE z 2019 r. oraz wyrok BAG z 2022 r. zobowiązują pracodawców do systematycznego, rzetelnego i obiektywnego rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. Ręcznie wypisywane karty ewidencji czasu pracy zazwyczaj nie są wystarczające. Ramy prawne wyznacza niemiecka ustawa o czasie pracy (ArbZG). Porównanie popularnych systemów ewidencji czasu pracy pokazuje, które metody spełniają te wymogi.

Z Planerio spełniasz te wymogi automatycznie: każde zarejestrowanie czasu jest udokumentowane w sposób umożliwiający weryfikację i dostępne dla pracowników w dowolnym momencie. Każdy wpis jest zapisywany jako znacznik czasu z datą i godziną, a późniejsze korekty pozostają przejrzyste dzięki komentarzom i zatwierdzeniom. W przypadku przekroczenia regulaminowego czasu pracy system ostrzega w czasie rzeczywistym. Nie musisz robić nic dodatkowego: zgodność z przepisami wynika z normalnego użytkowania.

O tym, jak szczegółowo rozwijają się te obowiązki i od kiedy dotyczą poszczególnych przedsiębiorstw, przeczytasz w naszym Wiki w sekcji ewidencja czasu pracy oraz w artykule „Obowiązek ewidencji czasu pracy 2026″.

Uwaga: Niniejszy artykuł odzwierciedla stan prawny na sierpień 2026 r. i nie zastępuje porady prawnej. W celu oceny konkretnego przypadku należy zasięgnąć fachowej porady prawnej.

Wynik:

Bezstresowe przygotowanie listy płac z oszczędnością czasu do 90%

Każda zarejestrowana godzina staje się bezpośrednio zweryfikowaną podstawą do przygotowania listy płac. Dodatki, nieobecności i korekty
są uwzględniane automatycznie.

Zamów demo teraz

w dogodnym dla ciebie terminie

Bezpłatnie i bez zobowiązań

Nasi partnerzy

Planerio współpracuje z…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Ewidencja czasu pracy z Planerio w TV

Nasi klienci

Dlaczego ewidencja czasu pracy opłaciła się naszym klientom

Deutscher Kinderschutzbund München e.V. (Niemiecki Związek Ochrony Dzieci, Monachium)
“Nadal jestem całkowicie zachwycony systemem ewidencji czasu pracy Planerio. Przewyższa on nawet nasze oczekiwania co do wszystkich funkcji, które oferuje.”Kierownik Działu Kadr
Wohngemeinschaft am Giglberg GmbH
“Dla nas ważne było znalezienie oprogramowania, które do nas pasuje lub które można dostosować do naszych potrzeb. Planerio możemy z całą pewnością polecić bez żadnych zastrzeżeń.”Kierownictwo domu
Katolickie Marienkrankenhaus Radiologia Hamburg
“Dzięki Planerio samodzielnie tworzone i nieprzejrzyste arkusze Excela należą do przeszłości. Grafik dyżurów jest błyskawicznie tworzony, a każda późniejsza zmiana jest przejrzyście udokumentowana.”Lekarz rezydent
LMU Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
“Obecnie cały dział, liczący ponad 100 pracowników, organizuje się za pomocą tego samego programu – to po prostu genialne rozwiązanie. W każdej chwili ponownie zdecydowałbym się na przejście na Planerio.”zastępca dyrektora
MVZ Radiologie und Nuklearmedizin Klinik Dr. Hancken
“Jako zewnętrzny kierownik projektu ds. cyfryzacji aktywnie wspierałem wdrożenie Planerio w MVZ zatrudniającym ponad 600 pracowników. Podsumowując, dzięki wdrożeniu Planerio udało nam się osiągnąć znaczną oszczędność czasu.”Zewnętrzny kierownik projektu

FAQ

Często zadawane pytania – krótkie odpowiedzi:

Co to jest elektroniczna ewidencja czasu pracy?

Elektroniczna ewidencja czasu pracy rejestruje czas pracy cyfrowo zamiast na papierze – na komputerze, przez aplikację, na czytniku RCP lub z grafiku. Dokumentuje ona czas rzeczywisty, docelowy oraz przerwy w sposób odporny na manipulacje i udostępnia je do wglądu pracownikom oraz kierownictwu w dowolnym momencie.

Jakie rodzaje ewidencji czasu pracy oferuje Planerio?

Planerio oferuje cztery sposoby: online na komputerze, przez aplikację na smartfona, na czytniku RCP z chipem RFID, kartą lub kodem QR oraz synchronicznie z grafikiem. Wszystkie te metody można łączyć w ramach danego profilu ewidencji czasu pracy.

Czy ewidencja czasu pracy jest wymagana prawnie?

Tak. Zgodnie z wyrokiem TSUE z 2019 r. i wyrokiem BAG z 2022 r. ewidencja czasu pracy musi być rzetelna, obiektywna i dostępna dla pracowników w każdej chwili. Możliwe są nieliczne wyjątki, np. uzgodniony czas pracy oparty na zaufaniu (Vertrauensarbeitszeit).

Ile kosztuje elektroniczna ewidencja czasu pracy?

Koszty zależą od liczby pracowników oraz od tego, czy chcą Państwo korzystać z urządzeń takich jak czytniki RCP i chipy. Prosimy o kontakt w celu otrzymania oferty dopasowanej do Państwa potrzeb.

Jak ewidencja czasu pracy integruje się z istniejącymi systemami?

Planerio posiada ponad 100 integracji z popularnymi systemami płacowymi i HR. Zarejestrowany czas, dodatki i premie są przekazywane bezpośrednio do rozliczania wynagrodzeń.

Kontakt

Chętnie doradzimy – bezpłatnie i bez zobowiązań!

Jesteś już klientem?
Nasz zespół Customer Success niezwłocznie zajmie się Twoim zgłoszeniem.

Centrum pomocy

Poznaj zespół Customer Success

Jak możemy się z Państwem skontaktować?