Automatyczne
planowanie grafików w MVZ, centrum zabiegowym lub dużej praktyce

Program do grafików pracy, taki jak Planerio, może znacząco poprawić efektywność w medycznych centrach opieki ambulatoryjnej (MVZ) i centrach zabiegowych, oferując centralną platformę do zarządzania terminami i zasobami. Dzięki optymalizacji planowania terminów sesje zabiegowe i wizyty można efektywnie koordynować, co skraca czas oczekiwania pacjentów i maksymalizuje wykorzystanie czasu pracy lekarzy oraz personelu zabiegowego. Oprogramowanie umożliwia monitorowanie dyspozycyjności lekarzy, pielęgniarek i personelu zabiegowego w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze dostępna jest wystarczająca liczba wykwalifikowanego personelu, aby zaspokoić potrzeby pacjentów.

Oprogramowanie oferuje specjalne funkcje do zarządzania zmianami, w tym:

Elastyczne planowanie zmian: możliwość łatwego tworzenia, dostosowywania i zarządzania zmianami w celu zapewnienia zrównoważonego obciążenia pracą.

Zarządzanie dyspozycyjnością: pracownicy mogą podawać swoją dyspozycyjność, co czyni planowanie bardziej elastycznym.

Automatyczne prośby o zamianę zmiany: łatwa obsługa próśb o zamianę zmiany, co ułatwia komunikację i zwiększa zadowolenie pracowników.

Te narzędzia pomagają równomiernie rozłożyć obciążenie pracą i zminimalizować nadgodziny.

Oprogramowanie odgrywa kluczową rolę w planowaniu zmian podczas sytuacji awaryjnych lub przy zwiększonym napływie pacjentów. Umożliwia precyzyjną analizę zapotrzebowania na personel na podstawie danych historycznych i przewidywanych przepływów pacjentów, dzięki czemu MVZ i centra zabiegowe mogą z wyprzedzeniem zaplanować odpowiednią obsadę.
Dzięki możliwości szybkiego dostosowania zmian i zaplanowania dodatkowych pracowników placówka może zapewnić, że sprosta zwiększonym wymaganiom. Oprogramowanie oferuje również funkcje komunikowania zmian w grafiku, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są stale informowani za pośrednictwem aplikacji mobilnej i mogą sprawnie współpracować.

Koszty zależą od liczby Państwa pracowników oraz od tego, które dodatkowe moduły chcą Państwo wykorzystywać w połączeniu z planowaniem grafików pracy (ewidencja czasu pracy, przygotowanie listy płac, Analytics). Zapytaj nas o ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb!

Program do grafików pracy powinien bezproblemowo integrować się z Państwa infrastrukturą IT, niezależnie od tego, czy chodzi o dane podstawowe HR, rozliczanie wynagrodzeń, planowanie zatrudnienia czy umawianie wizyt. Dzięki ponad 100 otwartym i ustandaryzowanym integracjom nie stanowi to żadnego problemu w przypadku Planerio.

Ewidencja czasu pracy z Planerio działa niezawodnie i z dowolnego miejsca: online na komputerze (także w pracy zdalnej), za pomocą aplikacji na smartfonie, na miejscu przy czytnikach RCP z chipami RFID lub podobnymi rozwiązaniami, a także bezpośrednio z grafiku. Każdy pracownik w MVZ lub centrum zabiegowym otrzymuje swoją osobistą kartę ewidencji czasu pracy. Dzięki temu czasy rzeczywiste, planowane i przerwy są zawsze dostępne do wglądu.